一、工作背景
征纳互动是提升税费服务、优化税收营商环境的重要抓手。安阳市税务局紧密围绕纳税人缴费人“急难愁盼”问题,特别是“就近办、异地办、高效办”的核心需求,着力打破时空限制和信息壁垒,积极探索创新服务模式,聚焦“精准推送、智能交互、办问协同、全程互动”的税费辅导服务,将智能、精准、高效、便捷的互动服务融入税费服务的全过程,打破业务办理渠道和辅导服务渠道之间的壁垒,让“非接触式”服务更加好办易办。
二、主要做法
(一) 织密“线上+线下”服务网,实现互动渠道“零距离”
做强线上主阵地,打造“云端客服”新体验。一是优化“智能+人工”双轨服务。配备专职征纳互动坐席6名,确保工作日及征期高峰时段在线响应不间断;深度应用智能咨询知识库,对高频、简单问题实现秒级自动回复。二是拓展“问办协同”深度。针对电子税务局操作、政策咨询、简单业务办理(如存款账户备案、跨区域涉税事项报验等),纳税人通过平台发起咨询即可同步发起远程帮办,坐席人员通过屏幕共享、远程控制等方式“手把手”指导操作或直接代办,实现“边问边办、问办一体”。三是建立“诉求直通车”机制。对平台内反映的复杂问题或特殊诉求,建立快速响应工单,流转至基层对应税源管理分局或业务股室限时处理并反馈,形成闭环管理。今年以来,全市征纳互动智能互动服务量391605人次,人工互动服务量140521条,互动成功率达97.69%。
做实线下支撑点,延伸“身边服务”新触角。依托办税服务厅主阵地,设立“征纳互动服务专区”,配备专人引导纳税人使用线上平台、辅导操作。同时,结合各基层单位地域特点,在重点乡镇探索设立“云税驿站”或“远程服务点”,配备基础设备和辅导人员,为不熟悉线上操作的纳税人提供就近接入征纳互动平台的服务,实现“线上互动,线下支撑”,有效解决偏远地区纳税人“数字鸿沟”问题。
(二) 构建“前端+后台”响应链,实现疑难问题“快解决”
强化坐席团队专业能力。精选熟悉政策、精通操作、沟通能力强的青年骨干组建征纳互动核心团队,定期开展业务轮训、情景模拟和案例研讨,重点提升复杂问题识别、政策精准解读和跨区域业务处理能力。建立“日清日结、周复盘、月总结”的学习提升机制。
建立“专家会诊”支撑机制。针对坐席无法独立解决的疑难杂症(如特殊政策适用、历史遗留问题、跨区域复杂业务等),建立“后台专家支撑团队”。在不改变现有机构设置前提下,由纳服、税政、征管、风控、法制、税源管理等部门的业务骨干组成,作为“智囊团”。坐席将问题工单推送至专家团队,团队通过线上会商或快速碰头会形式,共同研究解决方案,确保复杂问题“接得住、解得快、答得准”。今年以来,专家团队协同处理疑难问题100余件,平均处理时长压缩50%。
探索“跨域协同”联动模式。积极响应纳税人跨区域办税需求。严格落实上级关于“跨省通办”“省内通办”事项清单要求,熟练掌握操作流程,满足纳税人提出涉及异地业务的咨询或办理需求。本地坐席通过征纳互动平台的跨区域协同功能或建立的联络渠道,与异地税务部门坐席进行“面对面”(音视频)沟通协作,确认政策口径、传递必要信息、协调办理路径等,实现“异地咨询,属地响应,协同解决”。近年来累计处理跨区域互动业务3797人次,其中省内区外2426人次,跨省互动1371人次。
(三) 深耕“精准+主动”服务田,实现互动效能“最大化”
一是精准辅导,实现“即问即答”。围绕纳税人缴费人关注的热点难点,提供线上“陪伴式”辅导和精细化服务,诉求“一呼即应”,咨询“接诉即办”,实现涉税业务的及时准确办理。运用平台“消息管理”功能,分门别类精准推送税收政策,确保纳税人收到的政策基于“量身定做”。
二是聚焦热点,开设“互动课堂”。定期梳理平台咨询热点、12366转办焦点及办税厅反映的难点问题,进行解答整理后,通过征纳互动平台、税企交流群等渠道发布。同时,针对新办纳税人、特定行业(如建筑业、劳务派遣等)、涉税中介等通过座谈会等形式进行政策宣讲和操作培训,提供实时在线答疑。
三是融入“枫桥经验”,化解涉税争议。将征纳互动作为新时代“枫桥式”税务分局(所)建设的重要载体。对于通过平台反映的涉税争议(如对处罚决定有异议、对信用评价结果有疑问等),坐席人员第一时间安抚情绪、了解诉求,并迅速联动分局(所)“税费争议调解室”或相关业务部门介入,通过线上沟通、线下约谈等方式,依法依规、耐心细致地进行政策解释和矛盾调解,力争将争议化解在初发阶段、化解在线上。今年以来,通过互动平台前端化解潜在争议35起。
三、主要成效
通过持续深化征纳互动服务模式创新与实践,安阳市局在提升服务效率、降低办税成本、优化办税体验等方面取得了实实在在的成效,实现了服务质效与纳税人获得感“双提升”。
一是服务响应更“快”,办税效率显著提升。征纳互动平台成为纳税人获取服务的主渠道之一。智能咨询响应速度达到“秒级”,人工坐席接通率和首次响应效率大幅提升,复杂问题平均解决时长较以往缩短40%以上。“问办协同”功能的深度应用,使大量简单高频业务实现“足不出户、指尖办理”,有效分流了办税服务厅压力,纳税人平均等候时间明显下降。
二是疑难化解更“准”,专业能力得到彰显。“前端坐席+后台专家”的响应链有效保障了咨询解答的准确性和权威性,复杂疑难问题的解决率显著提高。跨区域协同机制的探索运行,为解决纳税人异地办税痛点提供了新路径,有效减少了纳税人“多地跑”、“多次跑”“多头跑”的现象。
三是沟通体验更“优”,纳税人获得感增强。“零距离”的线上互动、精准的政策推送、主动的辅导培训,让纳税人感受到服务的温度与便捷。特别是通过平台化解涉税争议,体现了税务部门柔性执法和矛盾化解的效能。平台服务满意度评价持续保持在98%以上,纳税人缴费人对税务部门服务便捷度和专业度的认可度明显提升。
(一)服务模式更“新”,智慧税务基础夯实
征纳互动工作的深入开展,有力推动了我局从传统的“面对面”服务向“屏对屏”、“键对键”的智慧服务转型。通过数据分析和精准服务实践,积累了宝贵经验,为未来进一步深化智慧税务建设、拓展服务场景奠定了坚实基础。
安阳市税务局始终坚持以纳税人缴费人为中心,聚焦“精准、高效、协同”目标,通过织密服务网、畅通响应链、深耕服务田,努力让征纳互动成为解决纳税人难题的“直通车”、提升服务效能的“助推器”、优化营商环境的“润滑剂”。
三、工作启示
下一步,安阳市税务局将继续创新拓展征纳互动服务场景上发力,强化跨区域协同能力,积极融入更广泛的区域协作网络,提升处理跨省、跨市复杂业务的能力和效率;继续提升全员互动服务意识与能力,加强全局干部职工对征纳互动工作的理解和支持,鼓励更多业务骨干参与中台、后台支撑,形成服务合力,以更加务实的作风、更加创新的举措,不断擦亮安阳税务征纳互动服务品牌,为服务地方经济高质量发展贡献坚实的税务力量!
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